『祖母』として感じた写真の喜びが導入の決め手に。先生の事務作業をなくし、『かけがえのない瞬間』を届けたい。
- 保育園
- カメラマン撮影プラン
- 保護者満足度向上
- 業務負担軽減
お答えいただいた方日の基保育園 園長 田中先生
【園紹介】日の基保育園
東京都北区にある日の基保育園様は、子どもたちの安全を第一に考え、「保育中は子どもから目を離さない」ことを大切にされている園です。以前は職員が撮影した写真を販売していましたが、業務効率化と保護者の利便性向上を目的に「はいチーズ！フォト」を導入しました。園長先生ご自身が「祖母」の立場で感じた実体験も導入の後押しになりました。(2025年12月現在)
はいチーズ！導入前はどのように写真の撮影や販売を行っていましたか？
以前は他社の写真サービスを利用しており、撮影から販売用のアップロード作業まで、すべて先生たちが行っていました。 当時の大きな課題は、保護者からの「うちの子の写真が少ない」という不公平感をなくすため、アップロード時に誰が何枚写っているかを一人ひとりカウントし、枚数調整をしていたことです。また、作業は半年に1回ほどまとめて行っており、数人の職員が数日かけてパソコンに取り込み、フォルダ分けをするなど多大な手間がかかっていました。先生たちが保育以外の事務作業に追われ、本来の業務である保育に集中できないことが大きな悩みでした。
はいチーズ！導入を検討したきっかけは？
導入の第一の目的は、撮影から販売までをプロに一任することで先生たちの業務負担をなくし、保育中の「子どもの安全」を守ることでした。以前のような枚数集計やアップロード作業が不要になれば、先生たちは本来の保育に専念できます。
また、園長である私自身が、孫の通う保育園で「はいチーズ！フォト」を利用した実体験も大きな決め手でした。祖母の視点でも、顔認証機能によって多くの園児の中からすぐに孫を見つけることができ、小さく写っているだけでも嬉しくて購入してしまう喜びを実感していました。
写真撮影・販売に関する保護者対応もはいチーズ！さんに一本化できるため、現場の先生たちの心理的・物理的負担も軽減できると判断し、導入を決めました。
園内や保護者にスムーズに導入してもらうために行った工夫はありますか？
導入にあたり、保護者に対して年間の撮影スケジュールを事前に掲示するようにしました。これにより「いつ撮影が入るか」が明確になり、欠席して写れなかった場合でも保護者の納得感が得られやすくなりました。
また、以前は「写真が買えない」「枚数が少ない」といった問い合わせに園で対応していましたが、導入後は「システムや購入に関することは全てはいチーズ！さんに聞いてください」と案内を徹底しました。その結果、保護者からのご意見や問い合わせはほとんどなくなり、スムーズに写真撮影・販売を移行することができました。
はいチーズ！フォト導入後、どのような効果がありましたか？
1. 業務負担がゼロになり、保育に専念できる環境へ
プロのカメラマンに一任したことで、先生たちが枚数を数えたり、アップロード作業に時間を割いたりすることが一切なくなりました。数日かけていた事務作業がゼロになり、先生たちは本来の業務である「保育」に専念できています。
2. 役割分担の明確化
現在、日常の保育の様子（公園や製作など）は先生たちが撮影しクラス前の掲示やアプリで共有していますが、これらは販売用ではありません。販売用の写真はすべて「はいチーズ！」にお任せすることで役割分担が明確になりました。
3. プロならではの品質
卒園式の際に入っていただいたカメラマンの方は、式の緊張が解けた後の職員や子どもたちの自然な表情を上手に引き出してくださり大変好評でした。自分たちでは撮れないプロのクオリティに満足しています。
子ども達の毎日の成長を写真に記録することについて、先生自身のお考えを教えてください。
写真への想い：親が見られない「その瞬間」を残したい
私自身が写真に残したいと強く願うのは「その時しか撮れない瞬間」です。特別な行事だけでなく、例えば子どもたちが後ろを向いて並んでいるだけの何気ない背中など、保護者の方が見ることのできない日常の光景こそ残してあげたいと思っています。
その原点は私自身の子育ての記憶にあります。娘が保育園に通っていた頃、先生が撮ってくれた一枚の写真が今も忘れられません。それは、娘がおもちゃに向かって手を合わせ拝んでいる不思議な写真でした。なぜ拝んでいたのか理由は分かりませんが（笑）、親の目が届かない場所での娘の姿を知れたことがかけがえのない思い出になりました。写真が教えてくれた娘の姿のように、子どもたちの何気ない毎日の物語を、写真を通して保護者の方に届けていきたいと思っています。
はいチーズ！フォトの今後の活用について教えてください。
はいチーズ！に今のところ大きな不満はありません。
今後も、入園式や卒園式などの行事はもちろん、何気ない日常の様子を「はいチーズ！フォト」で残していきたいと考えています。
