隱私權政策

制定日 2006年1月1日
最後修改日 2017年5月29日
千株式会社
董事長 千葉 伸明

個人資料保護方針

千株式会社(以下簡稱「本公司」), 係由專業攝影師掌鏡, 為幼稚園與托兒所所舉辦的活動(運動會, 畢業典禮等等)與日常托育狀況進行拍攝, 其拍攝之照片可刊登在網路上, 24小時隨時隨地提供閱覽・購買之網路照片服務事業。 此外, 本公司也在各種演唱會, 體育活動上, 為演藝人員與體育選手提供官方現場照片販售事業。本公司了解對當事者而言, 在進行上述服務時所獲得的客戶個人資料或本公司員工的個人資料, 係極為重要的資訊。 身為使用個人資料的事業主, 本公司願竭盡所能保護當事者的權利, 並遵守個人資料相關法令規章。為了具體實施個人資料保護方針, 本公司制定了下述個人資料保護管理系統, 並承諾願意無時無刻體察最新IT技術動向與社會情勢變化, 竭誠改善服務品質。 本隱私權政策中所稱之個人資料, 係指個人資料保護法第2條第1款規定之自然人的相關資料, 即姓名, 出生年月日, 國民身分證統一編號, 護照號碼, 特徵, 指紋, 婚姻, 家庭, 教育, 職業, 病歷, 醫療, 基因, 性生活, 健康檢查, 犯罪前科, 聯絡方式, 財務情況, 社會活動及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料。

  • 1.本公司對於個人資料的取得, 使用與管理, 願遵守JISQ15001:2006「個人資訊保護管理系統要求事項」, 如下所述。
    • (1)本公司在進行業務時, 對於應徵者的錄用管理業務及員工的人事管理業務, 在必要範圍內取得個人資料, 並在取得時, 特定其使用目的並善盡告知義務。
    • (2)自當事者取得個人資料時, 明確告知使用目的等必須通知的事項, 並取得當事者的同意。
    • (3)使用取得的個人資料時, 為達成已獲得同意的使用目的(若是委託的場合, 則為委託的業務目的)需事先限定必要的範圍才能使用。
    • (4)本公司在事先獲得當事者的同意之情形, 除了法令規定與本公司將部份業務委託經判斷可適切使用個人資料的承辦業者之外, 本公司絕不將個人資料提供給第三者。
    • (5)為避免做出目的以外的不正當個人資料使用, 本公司將制定針對個人資料使用之規章・規則, 徹底教育員工, 定期監察內部個人資料之使用狀況, 以維持正當適切的個資使用方式, 若必要則需進行相對應之改善。
  • 2.本公司遵守個人資料保護之相關法規與國家制定之方針及其他規範。
  • 3.本公司針對個人資料遺失, 滅失, 損失等風險, 將進行合理的安全配套措適, 以提升個人資料安全體制。萬一產生前述具體性的風險, 將立刻修正安全體制之缺失。
  • 4.本公司接獲關於個人資料方面或相關申訴時, 必定迅速且誠實的進行適當對應措施。
  • 5.本公司因應環境變化, 將適時適切的重新檢視個人資料保護管理系統並持續進行改善。
  • 6.本方針將發布給全體員工, 並同時刊登於本公司網頁, 文宣冊子等, 使任何人都可隨時獲得相關資訊。

以上

關於個人資料的使用

  • 1.事業主名稱

    千株式会社

  • 2.個人資料保護管理者

    聯絡方式 03-4588-2055

  • 3.個人資料的使用目的
    • (1) 經由當事人記載於書面等方式(包含網頁或是電子郵件。以下簡稱「書面」)獲得的個人資料之使用目的

      使用者資料

      用於網路照片販售服務事業的商品發送, 相關售後服務的提供, 新商品及新服務的介紹

      股東資料

      用於資料開示, 寄送發放物品, 聯絡

      客戶資料

      用於商談及其業務上的聯絡, 接單下單業務, 請款支付業務

      員工資料

      用於員工人事勞務管理, 業務管理, 健康管理, 安全管理

      關於面試者的個人資料管理

      用於聯絡面試錄取者與本公司的雇用業務管理

    • (2) 經由當事者書面以外方式獲得的個人資料之使用目的

      客戶資料

      用於確認下單內容確認(通話紀錄)

    • (3) 受託客戶個人資料時之使用目的

      客戶資料

      用於直接寄送DM時

    • (4) 於各種活動取得的拍攝資料

      用於照片沖洗與販售

    • (5) 其他不違反法令之合理目的
  • 4.向第三者提供個人資料

    本公司除了下述場合之外, 絕不提供個人資料給第三者。

    • (1) 已獲得當事者同意的場合
    • (2) 基於法規命令的場合
    • (3) 為保護人身財產, 且難以獲取當事者同意的場合
    • (4) 為提升公共衛生與推動兒童健全育成之必要, 難以獲取當事者同意的場合
    • (5) 國家機關或是地方公共團體及接受其委託者, 為實施法令所規定之事務, 需要提供配合時, 若取得當事者同意, 有可能造成該事務實施上有障礙的場合
    • (6) 為了圓滑的進行業務與達成使用目的, 在必要的範圍內, 委託全部或是部份個人資料的場合
    • (7) 其他不違反法令之合理情形
  • 5.個人資料使用的委託

    本公司在業務營運上, 為了提供給客戶更好的服務, 將一部分業務委外承辦時, 必須提供委外業者個人資料。 在此場合, 本公司必定選擇能夠適切的管理個人資料之業者, 關於合約等個人資料的適當管理・機密保管等, 為避免客戶的個人資料洩漏, 會採取必要手段來實施確切的管理。

  • 6.要求開示個人資料

    客戶可對本公司提出關於開示個人資料的申訴(使用目的的通知・開示・內容的訂正・追加・刪除・停止使用, 刪除及停止對第三者的資料提供)。 本公司接獲申訴時, 在確認此申訴是由客戶本人提出後, 在合理的期間內進行相關對應措施。 關於開示等申訴的細節, 請參照刊登於本公司官方網頁的「隱私權政策」之「關於開示個人資料等手續」。

  • 7.關於提供個人資料的任意性

    客戶是否提供個人資料給本公司, 是由客戶自行判斷, 但若是無法提供必要的個人資料, 本公司也有可能無法提供適當的服務。

  • 8.關於經由無法輕易辨識出當事者本人的個人資料取得

    所謂的Cookies是指在客戶再次拜訪本公司網頁時, 為了能夠更方便的閱覽該網頁的系統, 本公司並無經由Cookies來獲得個人資料。 此外, 在本公司網頁輸入個人資料時, 是採用密碼化的防盜系統, 所獲得的資料也會實施十分安全的保護對策, 然而網路通信上還是無法完全保證其安全性。 本公司並無介入使用者的ID與密碼的管理。萬一使用者不注意, 導致ID與密碼遭到第三者的利用, 因為已登錄的個人資料有被閱覽的可能性, 請使用者自行負擔ID與密碼的使用與管理責任, 並注意使用上是否有過失, 或是被第三者不正當使用。

  • 9. 個人資料的使用期間, 區域, 對象及方式
    • (1) 期間:第3條規定之使用目的的存續期間
    • (2) 區域:提供本公司服務的區域
    • (3) 對象:基於第3條規定之使用目的而有必要得知個人資料者(包括本公司, 本公司關係企業, 與本公司具有業務合作關係者)
    • (4) 方式:書面, 傳真, 電子郵件及網際網路等以自動化機器或其他非自動化的使用方式進行
  • 10.個人資料提供者基於法令規定的權利

    個人資料提供者就其個人資料得行使下列權利:

    • (1) 查詢或請求閱覽
    • (2) 請求製給複製本
    • (3) 請求補充或更正
    • (4) 請求停止個人資料的蒐集, 處理, 使用,或請求刪除

關於開示個人資料等相關手續

關於本公司持有的明確個人資料之開示, 可經由當事者本人或其代理人, 要求停止使用目的的通知, 釋出, 內容的訂正, 追加, 刪除, 停止使用, 消去, 以及停止對第三者提供(以下簡稱「開示等要求」), 本公司將依據以下手續進行對應。

  • 1.所謂「開示個人資料」

    所謂開示個人資料是指, 有體系上構成的資訊集合體的個人資料, 當本公司接受來自當事者本人的開示請求時, 擁有實施相對應措施之權限。但若屬於以下狀況a)~e), 本公司可拒絕開示個人資料。

    • a) 開示該個人資料可能會造成本人及第三者生命財產上的危險
    • b) 開示該個人資料可能會違法或是助長, 誘發不正當行為
    • c) 開示該個人資料可能會危害國家安全, 損害和別的國家或國際機關的信賴關係, 以及不利於別的國家或國際機關之間的交涉
    • d) 開示該個人資料可能會對預防犯罪, 鎮壓以及搜查等其他公共安全與社會秩序的維持上造成障礙
    • e) 其他符合法令規定之合理理由
  • 2.「申請開示」的申請書

    請求「申請開示」時, 請在本公司制定的申請書中寫好必填事項, 將附加文件與手續費一同裝入信封(只有使用事項的通知與申請開示的場合才需要)後, 郵寄至下述住址。

    〒100-6813
    東京都千代田区大手町一丁目3番1号 JAビル13階
    千株式会社 管理部
    個人資料諮詢組
    電子信箱
    info@8122.jp
    TEL
    03-4588-2055
    (營業時間:營業日10:00〜17:00)

    星期六日, 國定假日, 年初年末, 黃金周期間的業務, 將順延至上班日以後才處理。

    但請注意, 接受申請開示個人資料, 若在法令規定下是屬於無法開示的個人資料, 或是此個人資料已經超過本公司保管期間的話, 請恕本公司無法開示個人資料。

  • 3.在請求「申請開示」時需要提出的文件

    在請求「申請開示」時, 請將(1)的申請書中規定的事項全部填寫完畢後, 再將(2)的文件一同裝入信封後郵寄。此外, 您可使用本公司寄送給您的「申請開示」的申請書或是在本公司網頁下載PDF檔案後自行列印使用。

    • (2) 為了確認當事者本人所需的文件

      請連帶附上下述確認本人時所需的影本郵寄。

      • 駕照
      • 護照
      • 外國人登錄證明
      • 健保卡
      • 其他可以確認本人的文件

      戶籍地資料請註記到縣市為止, 縣市之後的資料請塗黑或是做其他處理

  • 4.由代理人申請「開示申請」的場合

    由代理人申請「開示申請」的場合, 請加上3.(1)的文件, 連同下述文件一起郵寄。

    • (1) 可證明自己是由當事者本人委任的代理人之文件
      • 本人的委任書(正本)
    • (2) 若當事者本人還未成年, 須提供證明自己為法定代理人的文件
      • 戶籍謄本
      • 其他可用來確認法定代理權的文件
    • (3) 當事者本人若是智能障礙或失能者, 須提供證明自己為法定代理人的文件
      • 關於智能障礙或失能者之登記事項證明書
      • 其他可用來確認法定代理權的文件
    • (4) 可證明代理人自己身分的文件影本
      • 駕照
      • 護照
      • 健保卡

      戶籍地資料請註記到縣市為止, 縣市之後的資料請塗黑或是做其他處理

  • 5.「申請開示」的手續費與其收取方式

    僅限於使用目的的通知與申請開示的場合, 每次的申請手續費為NT$290(包含本公司的回郵費用), 請隨信附上NT$290郵局匯票後一同郵寄。

  • 6.對於「要求開示」的回答方式

    原則上, 會書面回答並郵寄至申請書上記載的當事者本人住址。

  • 7.無法處理應「要求開示」的情形

    在下述任一情形, 本公司有可能無法處理「要求開示」。在此情形中, 我們會告知並通知其理由。請注意即便是無法開示的場合, 一樣需要支付手續費, 敬請見諒。

    • 無法確認當事者本人及其代理人本人的情形
    • 要求的申請文件有遺漏的情形
    • 申請開示的對象與「開示個人資料」(※)不吻合的情形
    • 對本人及第三者有生命財產與其他權利, 利益受損的情形
    • 有可能對本公司業務的正當實施上有明顯的障礙之情形
    • 違反法令的情形
  • 8.經由「申請開示」所獲得的個人資料的使用目的

    和「申請開示」伴隨而來的個人資料取得, 限定只能在處理申請開示的必要範圍內使用。

  • 9.經由「申請開示」所獲得的個人資料的保管・撤銷

    和「申請開示」伴隨而來的個人資料取得, 請恕無法退還。本公司會負起責任進行安全的保管, 並遵守公司規章, 使之無法再次使用, 確實的撤銷資料。

詢問窗口

關於本公司對於個人資料使用上的問題, 請利用下述的詢問窗口。

〒100-6813
東京都千代田区大手町一丁目3番1号 JAビル13階
千株式会社 管理部
個人資料諮詢組
電子信箱
info@8122.jp
TEL
03-4588-2055
(營業時間:營業日10:00〜17:00)

星期六日, 國定假日, 年初年末, 黃金周期間的業務, 將順延至上班日以後才處理。